Beranda » Informasi » Contoh Proposal Ulang tahun dan Pensi Sekolah

Contoh Proposal Ulang tahun dan Pensi Sekolah

#Membuat proposal harus semenarik mungkin, anggaran adalah point yang paling penting. BISMILLAH…

PROPOSAL

FORTY SENIOR HIGH SCHOOL 36th ANNIVERSARY

“BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION”

 PROPOSAL FORTY SENIOR HIGH SCHOOL 36th ANNIVERSARY

“ BE A YOUNG,ACTIVE,AND FRESH GENERATION “

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 40 JAKARTA

Jl.Budimulya Raya Pademangan Barat Jakarta Utara (14420)

Tlp. 6402464 Fax. 6409122.

Email:sman_40@yahoo.com. Website:sman40-ikt.com

A. Latar Belakang

Masa muda adalah masa yang sarat dengan daya imajinasi, masa yang sarat dengan daya kreasi, dan masa yang penuh semangat untuk berbuat. Untuk mencapai semua itu, semangat saja tentu tidak cukup melainkan didukung pula dengan kepekaan rasa, kecerdasan intelektual dan pengalaman sebagai penentu. Kreativitas pada dasarnya diarahkan untuk menumbuhkan kepekaan rasa estetik dan artistik.

Berdasarkan dasar pemikiran tersebut, maka kami akan menyelenggarakan acara “PENTAS SENI” yang merupakan puncak acara ULANG TAHUN SMA NEGERI 40, yang bertema “BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION”.

Konsep pemikiran ini terbentuk dari keinginan kami untuk selalu meningkatkan kompetensi generasi muda dan memberikan ruang bagi generasi muda khususnya para pelajar untuk mengekspresikannya dalam kegiatan ini.

  B. Dasar Hukum

1.    Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4496)

2.   Peraturan Pemerintahan No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

3.   Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 125/N/2002 tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Belajar di Sekolah.

4.   Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2006 tentang Pembinaan Prestasi Peserta Didik Yang Memiliki Potensi Kecerdasan dan/atau Bakat Istimewa.

5.   Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan.

C.  Maksud dan Tujuan

 BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION ini memiliki maksud dan tujuan, yakni sebagai     berikut:

1.        Menjadikan ajang kreativitas bagi pelajar sebagai salah satu mata rantai pergaulan  kehidupan yang berbudaya dalam berbagai perspektif dan visi pendidikan secara umum.

2.       Menciptakan hubungan kerjasama di kalangan pelajar secara individual maupun antar sekolah.

3.       Menghilangkan penat yang dirasakan siswa dalam kegiatan intra sekolah maka dengan ada nya acara Yonjuu cup dapat menyalurkan potensi yang ada di dalam diri.

4.       Menjadikan wujud “BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH  GENERATION” sebagai acara tahunan      sekolah.

5.       Memperkenalkan produk-produk dari sponsor, dan sebagai sarana media promosi pihak sponsor.

D.  Nama Kegiatan

 “FORTY SENIOR HIGH SCHOOL 36th ANNIVERSARY”

 E.    Tema Kegiatan

          BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION”  yang berarti, di umur yang

ke-36 tahun ini, SMAN 40 Menciptakan generasi muda yang aktif, fresh dan menjadi pemuda yang mempunyai daya kreasi yang tinggi.

F. Waktu Pelaksanaan  

1. Kegiatan “DONOR DARAH” akan berlangsung pada

tanggal                         : 3 Februari 2012

pukul                             : 09.00 s.d selesai

tempat                          : SMA Negeri 40 Jakarta

 2. Kegiatan “SEMINAR CINTA LINGKUNGAN” akan berlangsung pada

tanggal                        : 13 Februari 2012

pukul                           : 09.00 s.d selesai

tempat                        : SMA Negri 40 Jakarta

3. Kegiatan “EXELL CUP 2012” akan diadakan pada

tanggal                        : 18 Februari – 17 Maret 2012

pukul                           : 15.00 – 17.00 WIB (senin-jumat)

: 08.00 – 17.00 WIB (sabtu-minggu)

tempat                        : Lapangan outdoor SMA Negri 40 Jakarta

4. Kegiatan “ PENTAS SENI” dan “Ulang Tahun SMA Nergri 40” akan berlangsung pada

tanggal                        : 3 Mei 2012

pukul                           : 08.00 – 17.00 WIB

tempat                        : Lapangan outdoor SMA Negri 40 Jakarta

G. Sasaran Kegiatan                                                                    

  1. Pelajar SMA Negeri 40 Jakarta.
  2. Pelajar SMP dan SMA / Sederajat Se-DKI Jakarta.

H.Susunan Kepanitiaan

1. Penanggung Jawab                : Drs. Emanuel Hari Wahyana. MM

2. Pengarah Program                 : Drs. Ali Masykur

3. Pengarah Teknis                     : Drs. Dana Sutyarso

4. Pengarah Pelaksana               : Dra. Sunar Wibawa

5. Pengarah Acara                       : Drs. Endang Sri Astuti

6. Secretary Comite

Ketua                                           : Yeffi, S.Pd.

Sekretaris                                     : Dra. Nilawati

Anggota                                        : Sugiamma, S.Pd.

7. Organizing Comite

Ketua                                      : Rachmadhani Tino Putri

Wakil                                      : Indra Jaya Kusuma

Sekretaris                               : Aprillia Nurul Huda

Bendaraha                                 : Dra. Aat Nurseha

1. Lasthree Marina

2. Nina Yuliana

8.Seksi-Seksi

Seksi Kesekretariatan              : Ardon Harefa. SH

Sifa

Seksi Perizinan                          : Muslih, Amd

Nina Farwanti

Seksi Acara                           : Dra. Ratna Ningrum

1.  Mia Yuliana Frestika

2. Muhammad Elfiansyah

3. Dessy Nadhya Awiyah

4. Novita Dian Safutri

Seksi Publikasi                        : Dra. Ida Levi Nursanty

Zakky Narendra

Seksi Logistik                          : Sarminto

1.  Regina Arumnis Yolanda

2. Fadel Muhammad

3. Zaza Widi Novianti

Seksi Humas                           : Nurmayanti, S.Pd.

1. Stella Alexandra Nicholaa

2. Dina Oktaviani

Seksi Kebersihan                  : Kurinto

1. Ahmad Syihabuddin

2. Tiara Sekar Ayu

3. Fitri Rahmadhani

Seksi Dekorasi                      : Dra. Rochadi Arif Purnawan

1.  Nanda Julia Rahma

2. Egis Rahmat Maulana

Seksi Tim Kreatif                   : Dedin Saefudin, S.Kom

1.  Noerul Ulfa

2. Nurvita Nadianzuli

3. Ari Nur Khalimah

Seksi Dana Usaha                   : 1.  Nurjannah

2. Putri Rahmayani

3. Latika Fauziah

Seksi Perlengkapan              : Kurniawan A.W.SS

1.Inggit Trioyono

2. Yuliyan Pangestu

3. Widya Ayu Prestika

                         4. Masjid Febby Yuda Kusuma

                     5.Martin Ezra Jorghi Funay

Seksi Keamanan                     : Edi Andrianus

Darminto Alfian Kurnia

  1. Alfian  Kurnia dan Team PKS

Seksi Konsumsi                      : Dra. Dahliana

Dra. Siti Nurahmi

  1. Desi Fajriani
  2. Dwi Astuti
  3. Anna Maria Ulfah
  4. Cyntia Gusnadi

Seksi Kesehatan                     : Onny Aprilliyaningrum

  1. Ayla Sarah dan Team PMR

Seksi Dokumentasi                : Harry Zulfan Saputra, S.Ap.

  1. Rina Asmarani
  2. Riska Novita sari

Seksi Tabel                          : 1.  Ratna Wulandari

  1.                                                     2.  Tri Andriyanto

Seksi Parkir                         : 1.  Muhammad Enggar Pratama Putra

  1.        2.  Ade Kurniawan

Seksi Registrasi                    : Semi Sutrisnasari,S.Kom

1.  Nadia Nur Indah Fajrina

2.  Firly Ulfah Dirgantika

Seksi Body Check               :  Mahmudi, S.Pd.

  1. Rohana
  2. Fadzillah Rahmawati
  3. Nuni Nur Oktaviani
  4. Danu Tirta
  5. Abdul Rosid

    Seksi Ticketing                    :   Ruth Pujo Widinastiti,SE

1.  Anggi Puji Hastuti

2. Dwi Hafsari

3. Ruth Cahayana

4. Radna Yuningsih

Seksi Sponsor                      :  Sri Kukuh Purgawati, MM

  1.                                                      1.  Nuzulina Qorry Khairani

2. Muhammad Kausar

3. Siska Sugih

I.  Jenis Acara

No

Tanggal

Acara

 1 3 Febuari 2012 Donor Darah
 2 13 Febuari 2012 Seminar Cinta Lingkungan
 3 18 Febuari – 17 Maret 2012 Exell Cup 2012
 4 3 Mei 2012 Pentas Seni dan Ulang Tahun SMA Negeri 40 Jakarta

J.Anggaran Dana

 

Perkiraan Pemasukan
Dana awal : Anggaran Osis Rp.   14.000.000
Pengumpulan Dana Rp.    2.000.000
Sumbangan Siswa/I Rp.   36.800.000
Donatur Rp.   10.000.000
Uang Kas Osis Rp.     3.600.000
Pendaftaran peserta lomba EXELL CUP
Pendaftaran Lomba Futsal 32 team        Rp.    4.800.000
Pendaftaran Lomba Basket 32 team

Rp.   4.000.000

Pendaftaran Lomba Paskibra 32 Pasukan

Rp.   4.000.000

Pendaftaran Lomba Band 16 team

Rp.   5.000.000

Pendaftaran Lomba Modern Dance 32 team

Rp.   5.000.000

Sponsor  Rp.   28.222.000

Seluruhnya

 Rp.  117.422.000
Perkiraan Pengeluaran
Sie Kesekretariatan Rp.        4.165.000
Sie Acara Rp.      64.000.000
Sie Dokumentasi Rp.           520.000
Sie Keamanan Rp.         1.500.000
Sie Humas Rp.        450.000
Sie Konsumsi Rp.     14.157.000
Sie Publikasi Rp.        660.000
Sie Logistik Rp.     8.000.000
Sie Dekorasi Rp.     10.500.000
Sie Kesehatan  dan Perlengkapan Rp.     13.470.000
               Seluruhnya Rp.     117.422.000

K. Penutup 

 Dengan akan diadakannya acara “BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION”   ini, maka kami selaku panitia pelaksana mengajak semua pihak untuk turut berpartisipasi baik moril maupun materil demi kelancaran acara ini. Atas Perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Lembar Pengesahan

Organizing Committe

              Ketua Umum,                                                  Ketua Osis,

Rachmdhani Tino Putri                                   Dessy Nadhya Awiyah

Sekertaris,

                                        Aprillia Nurul Huda

Secretary Committe

(TANDA TANGAN PEJABAT SEKOLAH)

Sponsorship                                                                                                                             

v         Sponsor Tunggal

Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia membiayai bantuan 100% dari total dana, yaitu sebesar Rp. 71.805.000

Kompensasi yang akan diberikan pada Sponsor Tunggal adalah :

1.        Panitia tidak akan menerima perusahaan/lembaga/instansi lain sebagai sponsor apapun kecuali donator

2.       Pencantuman nama perusahaan sebagai Sponsor Tunggal pada seluruh media promosi dan publikasi kegiatan.

3.       Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media publikasi dan property kegiatan

4.       Pemasangan booth stand penjualan produk sponsor pada tempat acara.

5.       Pengadaan games-games produk yang di berikan oleh sponsor.

6.       dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama

v    Sponsor Utama

Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia membiayai bantuan 75% dari total dana, yaitu sebesar Rp.  53.853.750

Kompensasi yang akan diberikan pada Sponsor Utama adalah :

1.        Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal, sponsor pendamping,sponsor pendukung, sponsor lain-lain, kecuali sponsor utama.

2.       Pencantuman nama atau logo perusahaan sebagai Sponsor Utama

3.       Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media publikasi dan property kegiatan

4.       Pemasangan booth stand penjualan produk sponsor pada tempat acara

5.       dan hal-hal lain yang telah disepakati bersama

v    Sponsor Pendamping

Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia membiayai bantuan 50% dari total dana, yaitu sebesar Rp. 35.902.500

Kompensasi yang akan di berikan pada Sponsor Pendamping adalah :

1. Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal dan utama, sponsor pendukung, sponsor penyerta, dan sponsor lain-lain, kecuali sponsor pendamping.

2. Pencantuman nama atau logo perusahaan sebagai Sponsor Pendamping.

3. Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media publikasi dan property kegiatan.

4. Pemasangan booth stand penjualan produk sponsor pada tempat acara

5. dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama

v   Sponsor Penyerta

Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan 25% dari total dana, yaitu sebesar   Rp.17.951.250

Kompensasi yang akan di berikan pada Sponsor Penyerta adalah :

1.        Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal dan utama, sponsor pendamping, sponsor penyerta, sponsor pendukung, sponsor lain-lain.

2.       Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media publikasi dan property kegiatan

3.       dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama.

v Sponsor Pendukung

Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan bukan berupa dana tetapi meberikan dukugan

dalam bentuk :

-Merchandise

Berupa bingkisan hadiah dan door prize yang akan di berikan kepada penonton yang hadir

-Produk gratis

Berupa pemberian minuman, makanan, dan lain sebagainya yang dapat bermanfaat bagi pihak pengunjung dan panitia.

-Kaos panitia

Berupa pemberian kaos panitia untuk di pakai pada waktu acara kegiatan berlangsung.

Kompensasi yang akan di berikan pada Sponsor Pendukung adalah :

  1. Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal dan utama, sponsor pendukung, sponsor pendamping, sponsor penyerta, dan sponsor lain-lain.
  2. Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media publikasi dan property kegiatan
  3. Pengadaan games-games produk yang di berikan oleh sponsor

dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama.

v Sponsor lain-lain

Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana sesuai dengan yang telah di sepakati  bersama, antara Rp.1.000.000 s/d  Rp.5.000.000 Adapun kompensasi yang akan kami berikan tergantung pada kesepakatan bersama.

 Ketentuan Kerjasama

1. Kerjasama dapat dilaksanakan apabila kontrak kerjasama yang telah disediakan panitia telah diisi oleh kedua belah pihak.

2. Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama yang mendukung financial dan fasilitas kegiatan “BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION”

3. Kerjasama yang dilaksanakan adalah kerjasama yang telah disepakati kedua belah pihak

4. Pihak sponsor harus membayar 50% dari jumlah dana yang telah disepakati pada saat penandatanganan kontrak kerjasama dan sisanya pada saat 1 minggu setelah penanandatanganan kontrak.

5. Panitia menerima logo perusahaan pada saat penandatanganan kontrak kerjasama.

6. Ketentuan kerjasama dan pembatalan kerjasama akan dibicarakan lebih lanjut pada lembar kontrak kerjasama.

v Bentuk Kerjasama lain

     Panitia tidak menutup kemungkinan untuk diadakannya bentuk-bentuk kerjasama lainnya yang dapat dibicarakan lebih lanjut.

 

       Contact Person

Rachmadhani Tino Putri            : 0000000000

Indra Jaya Kusuma                    : 000000000

 Formulir Partisipasi Sponsorship

“BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION”

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama                                                             :

Jabatan                                                            :

Perusahaan/lembaga/instansi                        :

Alamat                                                            :

Telepon                                                          :

Menyetujui berpartisipasi sebagai sponsor dan mendukung acara BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION dalam bentuk

[  ] Sponsor Tunggal                     Rp.

[  ] Sponsor Utama                      Rp.

[  ] Sponsor Pendamping            Rp.

[  ] Sponsor Penyerta                  Rp.

[  ] Sponsor Pendukung              Rp.

[  ] Sponsor lain-lain                     Rp.

[  ] Barter promo sponsor untuk media massa (negoisasi)

Sponsor/sumbangan dapat diambil dari :

Nama                       :

Jabatan                     :

Tanggal/Waktu        :

…………………………………………………

Direktur…………………………………..

(                                                    )

Nama Lengkap

v DONATUR ALUMNI DLL

Tanggal

Donatur

Nominal

Keterangan

5 thoughts on “Contoh Proposal Ulang tahun dan Pensi Sekolah

    • Kalau mau acc proposal ada urutannya, Urutannya dari sekretaris, ketua panitia acara, ketua osis, pembina osis, baru kepala sekolah. sekretaris dan ketua panitia acara minta tanda tangan kepembina, disini bakalan ada koreksi proposal sampe selesai, kalau proposalnya sudah disetujuin pembina osis baru bisa minta acc ke kepala sekolah.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s